Sözleşmeler, faturalar, dilekçeler, raporlar, sigorta poliçeleri. Kurumların günlük operasyonu yapılandırılmamış belge yığınlarının altında işliyor. Bir hukuk firmasında bir avukat, mesainin %40’ını belge okuyup özet çıkararak geçiriyor. Bir finansal kurumda kredi başvurusu için gelen dosyaların sınıflandırılması haftalar alıyor. Intelligence AI’ın Döküman Zekası, bu manuel işin büyük bölümünü yapay zekaya devreder.
Hızlı Karşılaştırma: İki sözleşmenin farklarını saniyeler içinde çıkarır. Hangi madde değişmiş, hangi tutar farklı, hangi koşul eklenmiş — tek bir tabloda raporlar. Geleneksel diff araçlarının aksine, semantik farklılıkları (aynı anlama gelen farklı ifadeler) ayırt eder.
Akıllı Sınıflandırma: Karışık halde gelen belge yığınlarını otomatik olarak kategorize eder. Bir kredi başvurusunda gelen 30 farklı evrak (kimlik, gelir belgesi, banka ekstresi, tapu, vergi levhası) doğru klasörlere yerleştirilir, eksik belgeler işaretlenir. Sistem, alana özgü ontolojiyi öğrendiği için “dilekçe” ile “mahkeme kararı”nı karıştırmaz.
Kolay Ayıklama: Yapılandırılmamış metinlerden yapılandırılmış veri çıkarır. Bir faturadan; satıcı bilgisi, tutar, KDV, tarih, sipariş numarası otomatik olarak ayıklanır ve muhasebe sistemine aktarılır. Bir sözleşmeden; taraflar, fesih şartları, ödeme planı, cezai şartlar ayrıştırılır.
Döküman Zekası kullanan kurumlarda gözlemlenen tipik sonuçlar: belge işleme süresinde %70 azalma, manuel veri girişi hatalarında ortadan kalkma, sınıflandırma doğruluğunda %95 üzeri seviye. Bir hukuk firmasının saatlerce sürdüğü sözleşme inceleme işi, sistemin ön elemesi sonrasında avukatın yalnızca kritik maddelere odaklanması ile dakikalara iniyor.
Hukuk firmaları: Sözleşme karşılaştırma, due diligence raporlaması, dava dosyası önceleme.
Finansal kurumlar: Kredi başvurusu evrak sınıflandırma, AML uyum dosyalama, müşteri sözleşmelerinin sistemleştirilmesi.
Sigorta: Hasar dosyalarının otomatik sınıflandırılması, poliçe metinlerinden teminat bilgilerinin çıkarılması.
Kamu ve belediyeler: Dilekçe yönetimi, ihale dosyalarının ön incelemesi, arşiv dijitalleştirme.
Belge işleme süreçlerinde verinin kurumun dışına çıkmaması büyük önem taşır. Döküman Zekası; kurum içi (on-premise) veya özel bulut ortamında çalışacak şekilde konuşlandırılabilir. KVKK ve sektör spesifik düzenlemelerle (bankacılık, sigorta) uyumlu mimari sunar.
